全体师生员工、广大校友、离退休教职工及家属，社会各界友人：

滇西科技师范学院校史馆自启用以来，承载着学校近五十载沧桑岁月，记录着一代代滇院人扎根边疆、立德树人的奋斗征程，一件件史料实物让校史可感可触、可思可传。2028年是学校办学进程中具有里程碑意义的一年，学校将迎来50周年校庆。值此筹备关键期，校史馆将全面升级改造，同步启动校史实物史料专项征集工作。

学校自顺宁府立师范学堂发轫，历经省立缅云师范学校、临沧师范学校（临沧民族师范学校）、临沧师专班、临沧教育学院、临沧师范高等专科学校、滇西科技师范学院等办学阶段，一代代滇院人坚守“立德修身，笃学尚行”的校训，秉承“开放包容、追求卓越”的“滇院精神”，在边疆大地上树立了“红旗插在边关上、大学办在国门上”的办学特色品牌。

为全面、真实、生动地再现学校从1978年临沧师专班办学以来近五十载办学历史与辉煌成就，丰富校史馆展陈内容，珍藏集体记忆，凝聚各界力量，传承滇院文脉、弘扬滇院精神，现面向全体师生员工、海内外校友、离退休老同志及所有关心支持学校发展的社会各界人士，公开征集各类校史资料与实物。具体事宜如下：

一、征集范围

覆盖学校各个历史发展时期，征集内容涵盖以下类别：

（一）书画作品类：反映学校历史底蕴、办学精神、校园风貌或为校庆创作的书法、绘画、篆刻等艺术作品。

（二）校史实物类：能够反映学校在各历史时期办学条件、教育教学、科学研究、管理服务、校园生活、重要活动、对外交流、社会服务等方面发展变迁的纪念意义和陈列价值的实物（请附简要说明，包括物品名称、用途、大致年代、来源或相关人物、事件背景）。包括但不限于：

1．各时期校牌、校徽、纪念章等；

2．不同时期的录取通知书、毕业证书、学位证书、成绩单、学历证明等；

3．获国家、省（部）、市级表彰的先进集体和个人的证书、奖杯、奖章、奖旗、奖牌等；

4．各时期的工作证、学生证、借书证、饭票等师生证件、票证；

5．早期编印的教材、讲义、专著、译著，教师自编教案、手稿、科研笔记、教学信函等；

6．班级毕业纪念册、师生赠言录、校友名录、校内社团刊物、校报校刊等；

7．具有时代特色的早期教学教具、科研设备、办公用品、文体器材、生活用具等；

8．知名人士为学校的题词、题字等；

9．其他能反映时代特征和学校办学特色的实物。

（三）影像资料类：记录学校各历史阶段校园建筑、校园风光、教学科研、实验实习、文体活动、重要会议、典礼仪式、领导视察、知名人士来访、学术交流、师生合影、社会实践、校企合作等场景的照片、录像、音频等（请尽可能注明拍摄/录制时间、地点、内容、人物等基本信息）。

（四）文献档案类：反映学校历史沿革、办学历程、重要事件、重大活动的公文、档案、校志、年鉴、统计资料、研究报告、会议纪要、批复、任命书等；早期出版或内部发行的图书、画册、报刊、论文集等；反映师生学习、工作、生活的个人日记、笔记、作业、试卷、教案、回忆录等。

二、征集方式

（一）捐赠：热忱欢迎无偿捐赠。对于捐赠的实物及书画作品，学校将登记造册，永久珍藏于校史馆或用于校史专题展览，并在展陈中注明捐赠信息。

（二）复制：对于有意愿提供原件进行复制的资料，学校将进行复制或翻拍后，安全归还提供者，复制件用于校史研究、展陈及宣传。

（三）使用权授予：对于老照片、影像资料等，提供者可提交高质量电子文件，或由学校对原件进行数字化处理后归还原件。学校将获得所提交电子版或数字化成果在校庆活动、校史研究、陈列展览、宣传教育、文化传播等非商业用途中的无偿使用权。

（四）代管与借展：对于特别珍贵、本人欲保留所有权的资料或实物，可与学校协商签订代管或借展协议，由学校妥善保管或展览使用。

三、征集时间

（一）集中征集：2026年4月至2027年2月。

（二）长期征集：集中征集结束后，征集工作仍持续进行，作为校史馆常设征集渠道，持续接收各类校史资料与实物。

四、提交说明

（一）建议通过电话、电子邮件等方式先行联系，说明拟提供资料的内容、形式与数量，邮件中附上实物照片、影像资料缩略图等信息，便于学校提前对接。

（二）实物资料可由本人/单位送至学校指定地点，或邮寄送达（邮寄前请提前联系确认邮寄地址）；电子资料请发送至指定邮箱。

（三）提交资料时，请务必附上准确、清晰的说明信息，包括：资料/实物名称、时间、地点、人物、事由、来源，以及提供者姓名、在校时间与单位、现联系方式、联系电话等。

（四）校内外各单位报送的资料，须经单位党政主要负责人审核签字同意后提交。

五、权益保障

（一）学校将对征集到的校史资料与实物进行分类、整理、登记和妥善保管，确保其安全完整。

（二）学校将为校史实物捐赠者颁发捐赠证书及滇西科技师范学院专属纪念礼品；

（三）对捐赠珍贵史料、为校史工作作出突出贡献的捐赠者，将受邀参加学校相关纪念活动及校史馆相关重要仪式；

（四）所有征集资料将严格用于校史研究、校史馆建设、校庆活动及学校文化宣传等公益用途，绝不用于商业用途。

六、联系方式

联系人：韩老师 电 话：18288661890

                邮 箱：1043857008@qq.com）

         李老师 电 话：13908831825

                邮 箱：421140803@qq.com）

备 注：邮件主题注明“滇西科技师范学院校史资料征集”

联系地址：云南省临沧市临翔区学府路2号滇西科技师范学院博雅楼110-1滇西科技师范学院档案馆（校史馆）

邮政编码：677000

弦歌不辍五十载，文脉永续滇院情。您手中的一张老照片、一件旧实物、一份老文献，都是滇西科技师范学院发展历程中珍贵的历史印记，是填补校史记忆空白的关键拼图，更是唤醒无数滇院人共同记忆的情感纽带。让我们携手并肩，寻回散落的校史光阴，传承滇院精神文脉，共同为学校近五十载办学纪念献上最深情的祝福与最珍贵的贺礼！

                                        滇西科技师范学院

                                          2026年4月7日